旺商聊App跟进提醒设置全攻略,高效管理客户不遗漏

旺商聊 了解旺商聊 6

目录导读

  1. 旺商聊跟进提醒的核心价值
  2. 如何设置旺商聊跟进提醒功能
  3. 进阶设置技巧:个性化提醒规则
  4. 常见问题解答(FAQ)
  5. 最佳实践:提升跟进效率的组合策略

旺商聊跟进提醒的核心价值

在商业沟通中,及时跟进是成交的关键,旺商聊作为一款专业的商务沟通工具,其内置的跟进提醒功能能够帮助销售人员和商务人士有效管理客户沟通节奏,避免因忙碌或客户过多而导致的跟进遗漏,通过智能提醒设置,您可以将客户按照优先级、跟进阶段和预定时间进行分类管理,确保每个潜在商机都能在最佳时间得到关注。

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传统的跟进方式依赖人工记忆或简单的日历记录,容易出错且效率低下,旺商聊的跟进提醒系统将客户管理与沟通工具深度融合,在您与客户的聊天界面即可直接设置提醒,实现沟通与行动的无缝衔接,无论您是独立创业者、销售团队成员还是企业管理者,这一功能都能显著提升客户关系管理的专业性和系统性。

如何设置旺商聊跟进提醒功能

第一步:进入客户聊天界面 打开旺商聊App,选择需要设置跟进提醒的客户聊天窗口,在输入框上方或聊天信息区域,找到“更多功能”或“设置”图标(通常显示为三个点或钟表形状的图标)。

第二步:创建跟进提醒 点击“设置提醒”或“跟进提醒”选项,系统将弹出提醒设置界面,您可以设置:

  • 提醒时间:选择具体的日期和时间简要记录跟进要点或目的
  • 提醒重复:可选择单次提醒或重复提醒(如每日、每周)
  • 优先级:可设置高、中、低三个优先级级别

第三步:保存并管理提醒 设置完成后,点击“保存”或“确认”,您可以在旺商聊的“提醒中心”或“任务管理”板块查看所有已设置的跟进提醒,您可以对提醒进行修改、删除或标记为已完成。

第四步:接收提醒通知 当设定的提醒时间到达时,旺商聊将通过以下方式通知您:

  • App内推送通知
  • 手机系统通知(需在手机设置中开启旺商聊通知权限)
  • 部分版本支持短信或邮件提醒(需在设置中配置)

进阶设置技巧:个性化提醒规则

基于客户标签的智能提醒 旺商聊支持为客户添加标签(如“意向客户”、“已报价”、“待签约”等),您可以创建基于标签的自动提醒规则,为所有“已报价”客户自动设置3天后跟进提醒。

阶段化跟进提醒模板 对于销售流程固定的业务,可以创建阶段化提醒模板。

  • 首次接触后24小时发送资料并设置3天后二次跟进
  • 产品演示后2天询问反馈
  • 报价后5天确认意向

团队协作提醒设置 在团队版旺商聊中,您可以将跟进提醒分配给特定团队成员,或设置跨部门协作提醒,当主要跟进人未及时处理时,系统可自动提醒上级或备用联系人。

与日历同步 旺商聊的提醒功能支持与手机系统日历或主流第三方日历应用同步,让您在所有设备上都能统一管理商务安排。

常见问题解答(FAQ)

Q:旺商聊的跟进提醒可以设置提前多长时间提醒吗? A:是的,旺商聊支持设置提前提醒时间,在设置提醒时,除了精确的跟进时间,您还可以设置提前5分钟、15分钟、1小时甚至1天提醒,确保您有充足时间准备。

Q:如果错过了提醒,旺商聊会有二次提醒吗? A:旺商聊提供智能的未处理提醒跟进功能,如果您在提醒后一段时间内未标记完成,系统会根据您的设置发送二次提醒或升级提醒(如通知团队主管)。

Q:跟进提醒数据会在设备间同步吗? A:只要您使用同一账号登录,旺商聊的提醒数据会在所有设备间实时同步,在手机端设置的提醒,在平板或电脑端也能查看和处理。

Q:可以批量设置客户的跟进提醒吗? A:目前旺商聊支持通过客户分组或标签批量设置提醒,您可以选择特定分组的所有客户,一次性设置相同规则的跟进提醒,大幅提升批量客户管理效率。

Q:跟进提醒会占用大量手机存储空间吗? A:不会,提醒数据以文本形式存储,占用空间极小,即使设置数百个跟进提醒,对手机存储的影响也几乎可以忽略不计。

最佳实践:提升跟进效率的组合策略

分类分级提醒法 将客户按价值分为A、B、C三类,设置不同的提醒频率:

  • A类客户(高价值):每2-3天跟进一次,设置高优先级提醒
  • B类客户(中等价值):每周跟进一次,设置中优先级提醒
  • C类客户(潜在价值):每两周跟进一次,设置低优先级提醒

时间点智能提醒 结合客户行为设置提醒:

  • 客户查看产品链接后:1小时内跟进询问
  • 客户工作时间外发消息:次日上班时间提醒回复
  • 节假日前后:设置节前祝福和节后跟进提醒

内容模板+提醒组合 为常见跟进场景创建内容模板,并与提醒关联:

  1. 设置“报价后跟进”提醒,关联报价跟进话术模板
  2. 设置“异议处理”提醒,关联常见问题解答模板
  3. 设置“成交感谢”提醒,关联感谢语和售后介绍模板

复盘优化循环 每周回顾提醒完成情况和跟进效果:

  • 哪些提醒设置的跟进时间最有效?
  • 哪些客户需要调整跟进频率?
  • 如何优化提醒模板和话术?

通过合理设置和运用旺商聊的跟进提醒功能,您可以将客户管理从被动响应转变为主动规划,显著提升商务沟通的专业度和成交转化率,无论您是销售新手还是经验丰富的商务人士,这一功能都能帮助您建立更系统、更高效的客户跟进体系。

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